为了搞好学籍异动工作，按照国家教育部的规定，该项工作实行月报制度。为了更好地落实该项制度，学院拟成立学籍管理领导小组，组长：薛花、副组长：董华群，成员：教务处、学生处、招生就业处、中专部相关工作人员、以及各系部主管学生工作的系主任和学管人员，下设办公室：教务处。请各系部派专人负责这些工作，并请主管该项工作的系领导重视。

学籍异动主要包括以下几种情况：学籍注销（退学）、休学、复学、转学、转专业、转班、留级等。

学籍注销（退学）后，学生将无法恢复学习的资格，所以，请慎重处理学籍注销（退学）的情况。

学籍注销（退学）的几种情况：

1、            自动退学

   该类办理流程：学生自愿提出退学申请，辅导员（班主任）挽留无效后，须征得家长同意学生退学后，辅导员（班主任）到学生管理老师处领取退学手续单办理退学。学管老师须登记领表名单，经主管院长签字后，方可在学籍注销档签字，并复印退学手续单交教务处注销学籍。该项工作要做到即时上报，随时注销。

2、            擅自离校连续二周以上

该类学生包括两类：A、领取退学手续单，但未返回学管老师处注销学籍的学生。B、未经请假，擅自离校连续二周以上。

该类办理流程：辅导员或班主任写出情况说明，包括和学生家长联系的情况，以及学生离校的时间等相关材料。辅导员或班主任签字后、经系部主管领导签字、盖公章，由学管人员每月20号前报学生处或中专部，学生处（中专部）办理学院退学文件后，转交教务处注销学生学籍，学生处（中专部）须在28号前转交。

3、            违纪退学学生

该类办理流程：学生处（中专部）收集相关资料后，办理学院退学文件后，转交教务处注销学生学籍，学生处（中专部）须在28号前转交。

    4、死亡

     该类办理流程：学生死亡后，学管人员收集相关资料，经系部主管领导签字并盖公章后，交教务处注销学籍。该项工作要做到即时上报，随时注销。

    其它异动情况：休学、复学、转学、转专业、转班、留级。因该类异动系部没有审批权，学管人员每月20号之前同教务处核对该类异动情况。

学籍注册与学籍异动的区别：

新生到校报到后，需有1个月左右的时间进行新生信息复核工作，所以，学生学籍正式注册的确认，应从辅导员（班主任）上交的有本班学生签名的学籍基本信息表之日算起。学生正式注册成功后，所有学籍异动均需到教务处办理。

教务处

2012年11月21日